青い鳥学園では、個人情報の保護に関する法令遵守意識を持ち、本方針に基づき個人情報の保護を実践致します。
本園では、個人情報の収集・利用・管理について、次の通り細心の注意を払ってこれを扱うものとします。
- 個人情報の定義
本園が園児あるいは、保護者より提供をうけた、住所・氏名・電話番号・写真・家族に関する事などの、特定の個人を識別出来る情報を言います。 - 個人情報の収集
本園が個人情報を収集する際は、保護者の意志による情報提供を原則とします。 - 個人情報の利用
本園の個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 保育活動
(2) 保育園・各クラス事務
(3) 施設会計事務
(4) 保護者への連絡
(5) 関係公共機関からの依頼 - 個人情報の利用制限
保護者から提供頂いた個人情報は、上記収集目的の範囲内で利用致します。個人情報の収集目的を越えた、本園における利用及び本園以外の者への提供は以下のいずれかに該当する場合を除き、一切致しません。
(1) 保護者の承諾を得た場合
(2) 個人を特定・識別出来ない状態で開示する場合
(3) あらかじめ本園との間に精密保持契約を締結している企業(業務委託先)に、必要な限度において開示する場合
(4) 法令により開示または提供が許容されている場合 - 個人情報の管理
収集しました個人情報については、施設長及び個人情報管理責任者が厳重に管理し漏洩、不正流用、改竄などの防止に適切な対策を講じます。
また、保管期間が過ぎたものは、責任を持って廃棄致します。 - 職員の研修
全職員に本方針を周知徹底し、個人情報についての研修を行います。